Comment bien organiser son départ en vacances ?

Pour en profiter pleinairent, il est primordial de préparer votre départ afin de pouvoir partir l’esprit tranquille et revenir sans stress. Il faut tout d’abord poser vos congés suffisamment à l’avance, en particulier si vous vous absentez pendant plusieurs semaines. Il est important d’être à jour sur vos dossiers pour pouvoir partir l’esprit léger. Dresser une to-do list permet de disposer d’une vue d’ensemble et constitue un excellent moyen de délester votre cerveau de toutes les tâches qui vous incombent. Il est également possible de hiérarchiser vos missions selon leur degré d’urgence avant le départ. Il est essentiel d’informer vos collègues, clients et/ou partenaires de votre départ en congés. N’hésitez pas à organiser une réunion avec votre remplaçant ou votre supérieur pour qu’il dispose de toutes les informations nécessaires pour prendre le relai durant votre absence. Il peut être judicieux de laisser vos identifiants informatiques à vos collègues pour éviter d’être sollicité durant vos congés. Vous pouvez procéder à un grand nettoyage de votre bureau le dernier jour. N’oubliez pas non plus de faire du tri dans votre ordinateur et surtout dans votre boîte mail, l’idée étant d’aborder la rentrée plus sereinement.

Pour bien organiser son départ en vacances, il faut regarder la météo environ 4 ou 5 jours avant le départ, pour savoir si vous devez emmener des vêtements adaptés. Vérifiez s’ils prévoient plutôt de la pluie ou du beau temps, mais surtout, regardez les températures, c’est ce qui est le plus important, finalement. Il est également conseillé de bloquer 2 heures dans votre emploi du temps, un ou deux jours avant le départ, pour avoir un créneau spécialement prévu pour faire votre valise et finaliser tous les derniers préparatifs de voyage. Vous allez pouvoir préparer votre valise, vérifier vos horaires de départ, vous assurer que vous avez une copie numérique de vos papiers d’identité, et ranger et faire du ménage. Évidemment, vous pouvez tout à fait faire participer votre famille dans ces tâches, pour bien préparer le départ en vacances, tous ensemble. Il est également recommandé de faire un tour de la maison pour être certain que tout va bien, pour vérifier que vous avez bien arrosé vos plantes, qu’il y ait bien de la nourriture pour les animaux de compagnie, et couper l’eau, le gaz et l’électricité avant de partir. Enfin, il est conseillé de laisser un double des clés aux voisins, à la famille ou à des amis proches, en cas de besoin.

Pour bien organiser son départ en vacances, vérifiez la validité des passeports et des cartes d’identité de toute la famille 3 à 6 mois avant de partir. Vérifiez les exigences en matière de visa pour votre destination et commencez les démarches si nécessaire. Réservez votre séjour et organisez vos moyens de transport. 3 semaines avant de partir en vacances, vérifiez votre calendrier pour vous assurer de ne rater aucun événement nécessitant d’être replanifié. Veillez à ce que toutes les factures soient payées avant le départ. Appelez votre banque pour les prévenir de votre destination et vérifiez les modalités d’utilisation de vos outils bancaires. Vérifiez que vous avez une assurance voyage couvrant les frais médicaux, les annulations et les pertes de bagages. Commencez à établir une liste des vêtements et des articles nécessaires pour chaque membre de la famille en fonction de votre destination. Gérez la garde de vos animaux de compagnie. Vérifiez vos réservations et informations de voyage – à ce terme vous pouvez peut-être encore réajuster une éventuelle erreur. Imprimez et sauvegardez sur votre téléphone toutes les confirmations de vols, de train, de location de voiture et d’hébergement. Si vous prenez des médicaments, vérifiez que vous en avez suffisamment pour votre voyage. N’oubliez pas de prendre avec vous votre ordonnance si vous ne souhaitez pas les mettre en soute. Vérifiez totalement votre véhicule si vous l’utilisez pour voyager. 2 semaines avant le départ, lavez et repassez les vêtements que vous souhaitez emporter et mettez-les de côté. Pensez à procéder au change de votre argent si nécessaire. Si vous partez longtemps, demandez à un proche ou un voisin de récupérer votre courrier, arroser les plantes et aérer un peu. Rédigez un itinéraire détaillé incluant les horaires, les adresses et les numéros de contact importants. Il est également important de faire une copie de vos documents importants et de les stocker dans un service cloud de votre choix, quelques jours avant le départ. Achetez de quoi grignoter et vous distraire à l’avance pour éviter les prix à l’aéroport et préparez un message d’absence pour vos emails professionnels. Nettoyez votre réfrigérateur et prévoyez de quoi préparer votre petit déjeuner à votre retour. Laissez vos informations de voyage à un proche et terminez vos bagages. Faites un peu de ménage pour revenir dans une maison propre. La veille du départ en vacances, videz votre portefeuille et enlevez les éléments non nécessaires pour les vacances. Rechargez vos appareils électroniques et les batteries nomades, rassemblez les chargeurs pour tous vos appareils et éventuellement les adaptateurs de prise pour votre destination. Jetez la poubelle. Le jour J, essayez de débrancher le maximum d’appareils électroniques avant de partir. N’oubliez pas les chargeurs de vos divers appareils et vérifiez que vous avez tous vos documents de voyage sur vous.